档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。 

档案系统主要功能:

档案流水化采集功能

实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。

网上档案阅档功能

实现单位内部或异地对干部档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。

档案业务处理功能

紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。

基础信息维护

包括单位信息、在职、后备、离退休干部管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。

查询处理、统计分析

根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。

其它辅助功能

包括数据的发送、接收功能;数据的备份、恢复功能;用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。